Dirección de Gestión de Prorrectoría
Sus funciones son planificar, ejecutar, administrar y mantener los recursos físicos del Campus Universitario, bajo criterios y principios de sostenibilidad y diversidad; velar por el cumplimiento de todas las normas legales asociadas al desarrollo de las actividades atingentes; controlar el entorno laboral y garantizar la seguridad de las funcionarias y funcionarios; custodiar el funcionamiento eficiente y efectivo de las instalaciones y de los servicios del Campus Universitario; implementar mecanismos de aseguramiento de la calidad en los todos los quehaceres en su ámbito de acción.
Director de Gestión de Prorrectoría
fabian.rivera@usach.cl
Para el cumplimiento de sus funciones, la Dirección de Gestión de Prorrectoría tiene bajo su dependencia directa el Departamento de Gestión del Campus, el Departamento de Mantención del Campus, la Unidad de Compras y Licitaciones de Prorrectoría, y la Unidad de Salud Ocupacional y Prevención de Riesgos:
I. Departamento de Gestión del Campus
Se encarga de garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo de las instalaciones y servicios del campus; velar por el desarrollo sostenible del campus y del uso de sus recursos; liderar acciones de mejora continua con foco en la promoción de acciones integrales que promuevan la excelencia en la funcionalidad del campus.
Cuenta con las siguientes dependencias:
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a. Unidad de Seguridad: Sus funciones son coordinar la operatividad de los accesos peatonales y vehiculares; promover y emplear medidas que resguarden y otorguen seguridad a la infraestructura, bienes y a la comunidad universitaria; administrar los espacios como salas de clases, oficinas y otras áreas; mantener los servicios esenciales requeridos para el bienestar, seguridad y desarrollo de la comunidad; planificar acciones para el desarrollo de un campus más responsable en el uso y administración de sus recursos; proponer protocolos y procedimientos que permitan mantener la operatividad del campus que tengan bajos estándares de calidad.
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b. Unidad de Aseo y Jardines: Sus funciones son mantener el orden y limpieza de los espacios e instalaciones de la institución; recolectar de forma eficiente los residuos presentes en todas las áreas del campus; conservar y embellecer jardines, parques y áreas verdes, asegurando la ejecución apropiada de procedimientos de poda, riego, fertilización y tratamiento fitosanitario de las áreas verdes; garantizar un entorno limpio, agradable y estéticamente atractivo que contribuya al bienestar de la comunidad universitaria; brindar soporte logístico y de limpieza en actividades relevantes en el Campus.
II. Departamento de Mantención del Campus
Se encarga de mantener de manera permanente y eficiente los servicios de aseo y ornato, los servicios de áreas verdes, las mantenciones generales de las construcciones y edificaciones de la Universidad, asimismo, resolver mantenciones menores dentro del campus. Por otra parte, gestiona oportunamente la contratación de servicios, tales como seguros, limpiezas especializadas y otros, dando acompañamiento y supervisión durante toda la ejecución.
III. Unidad de Compras y Licitaciones
Se encarga de dar seguimiento a los procesos de compras y licitaciones que se originan desde las unidades institucionales y administrativas, y desde Prorrectoría. También, informa sobre la gestión de reportes internos por parte de la Unidad base, así como de entidades fiscalizadoras.
IV. Unidad de Salud Ocupacional y Prevención de Riesgos
Se encarga de crear y ejecutar planes para promover la salud y el bienestar de la comunidad universitaria, tales como:
- Identificar, evaluar y mitigar riesgos laborales en los diferentes espacios de la Universidad.
- Diseñar y realizar talleres, cursos y capacitaciones sobre salud ocupacional, prevención de riesgos, manejo de emergencias y uso adecuado de equipos de protección personal.
- Realizar inspecciones periódicas de los espacios de trabajo y áreas comunes para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad.
- Elaborar, implementar y actualizar planes de evacuación y protocolos de respuesta ante emergencias.
- Actuar como enlace con entidades fiscalizadoras y gubernamentales en temas de seguridad y prevención de riesgos.
- Promover el uso responsable de los recursos y la sostenibilidad en las operaciones universitarias.