Por más de veinte años nuestra Casa de Estudios operó con tres sistemas curriculares: uno de la  Facultad de Ingeniería; otro de la Facultad de Administración y Economía, que además prestaba atención a la Facultad de Derecho; y, finalmente, el de Registro Académico que entregaba estos servicios a las Facultades de Ciencia, de Humanidades, Ciencias Médicas, Tecnológica, de Arquitectura y Ambiente Construido, y al Programa de Bachillerato.

Sin embargo, una petición realizada por el rector, Dr. Rodrigo Vidal Rojas, a la Prorrectoría del Plantel, puso como prioridad la integración de los tres sistemas curriculares, cumpliendo un viejo anhelo de nuestra comunidad universitaria. 

Luego de diagnosticar y rediseñar procesos, nació el Sistema Académico Integrado (S.A.I.), plataforma que integró datos de los tres sistemas curriculares que existían en la Corporación y que está operativo desde julio de este año. Este permitirá, entre otras acciones, gestionar la información sin que se produzca duplicidad ni inconsistencias; también agilizar los procesos, puesto que se opera de manera instantánea y sin intermediaciones de personas ni cargas de archivos.

Para el prorrector, Dr. Pedro Palominos Belmar, la integración de  datos de los registros curriculares, “es un avance significativo en la Universidad de Santiago, ya que era una debilidad que se manifestó en la acreditación del año 2014 y que se corrigió parcialmente con la creación del SIAC en el proceso de acreditación de 2020 (…) Con este hito aumentamos la confiabilidad de la información, incrementamos las productividad de las transacciones, también contribuimos a mejorar la toma de decisiones en áreas de gestión académica y administrativa”.

Por su parte, Marcela Rosinelli Contreras, directora ejecutiva de Prorrectoría y quien lidera el proyecto transformación digital de nuestra Corporación, explica que trabajar con múltiples sistemas curriculares y académicos, traía como consecuencia diversas dificultades.

“Obstaculizaba la coordinación y colaboración efectiva entre las unidades académicas y administrativas; en general, existía una pérdida  de eficiencia en las tareas administrativas. En el caso del funcionariado, se duplicaban los equipos de profesionales informáticos para resolver los mismos problemas, el personal administrativo se veía sobrecargado de trabajo, al mismo tiempo que se veían obligados a realizar tareas manuales y repetitivas para mantener la coherencia y consistencia de los datos, entre otras dificultades”, indica.

En definitiva, agrega que “el objetivo es mejorar la calidad de vida de nuestra comunidad a través de la implementación de herramientas tecnológicas que nos permitan centrar nuestros esfuerzos en los lineamientos estratégicos propios de nuestra Institución”.

Finalmente, la directora del proyecto agradece “el apoyo de los decanos de la Facultades de Administración y Economía (FAE) y  de Ingeniería (Fing), igualmente a la vicerrectora Académica, Dra. Laura Almendares Calderón, y al excelente equipo de profesionales informáticos liderados por el Sr. Ricardo Contreras, de la FAE; Cristian Badilla, de la Fing; y María Luisa Cuevas, de Registro Académico”.

Cabe resaltar que la creación del Sistema Académico Integrado está enmarcado en el proyecto de transformación digital de nuestra institución, proceso alineado al Plan Estratégico Institucional (PEI), y en concordancia con el cumplimiento a la Ley de Transformación Digital del Estado (21.180), la cual fomenta que los requerimientos a las instituciones públicas sean digitales y que las solicitudes presenciales constituyan la excepción, apoyándose en el principio de interoperabilidad para una mejor integración entre instituciones públicas.

Autor:  Claudio Cortés Carvajal

Fotografía:  Manuel Urra

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